② Acceso y contraseña Empezá por acá
Tanto los operarios como los administradores activan su cuenta de la misma forma. No hace falta registrarse: la cuenta te la crea la empresa/consultora y a vos te llega una invitación.
Paso a paso — Crear tu contraseña (primera vez)
1
Revisá tu correo electrónico. Te llega un email de "Andes Prevención" con el asunto de invitación / confirmación de tu cuenta.
2
Si no lo ves en Recibidos, mirá la carpeta de Correo no deseado / Spam (a veces cae ahí la primera vez). Marcalo como "No es spam".
3
Abrí el email y tocá el botón/enlace para confirmar tu cuenta.
4
Se abre la página del sistema y te pide crear tu contraseña. Escribila dos veces (mínimo 8 caracteres, con letras y números) → Guardar.
5
¡Listo! Ya quedás dentro. De ahí en más entrás con tu email y la contraseña que elegiste.
Cómo entrar (las próximas veces)
- Operarios / trabajadores: entrá a la App del trabajador (capacitaciones.html) → escribí tu email y contraseña → Ingresar.
- Administradores / visores: entrá al Panel de administración (admin.html) → email y contraseña → Ingresar.
¿No te llegó el email?
- Revisá Spam / Correo no deseado y "Promociones".
- Verificá que la dirección esté bien escrita (si hay un error, el admin la corrige y te reenvía).
- Esperá unos minutos: algunos proveedores (Hotmail/Outlook) demoran un poco.
¿Olvidaste tu contraseña?
En la pantalla de ingreso, tocá "¿Olvidaste tu contraseña?", escribí tu email y te llega un enlace para crear una nueva. (Revisá también Spam.)
Cada persona tiene su usuario individual (no se comparten cuentas) — es un requisito de la norma para poder identificar quién hizo cada cosa.
③ Admin de Consultora
Entrás al Panel de administración y ves solo tu consultora. Estas son tus pestañas:
🏢 Empresas
1
Cargá tus empresas cliente: nombre, CUIT, tipo (propia/contratista) → Agregar.
2
Responsable (opcional pero recomendado): al crear o editar la empresa, elegí el administrador a cargo. Su firma es la que aparecerá en las constancias de esa empresa. Si no ponés responsable, se usa la firma de respaldo de la consultora.
3
Cada empresa tiene botones: ✏️ Editar, Activar/Desactivar, 🗑️ Eliminar y 🖼️ Logo (el logo de la empresa aparece en sus constancias).
Un mismo administrador puede ser responsable de varias empresas. Podés reasignar el responsable cuando quieras: las constancias nuevas saldrán con la firma del nuevo responsable; las ya emitidas no cambian (son inmutables).
👥 Usuarios
1
Elegí el tipo: Trabajador, Admin de empresa o Visor. Completá nombre, apellido, DNI, legajo, CUIL, sector, puesto, empresa y email → Crear e invitar (le llega el email).
2
En la lista, cada usuario tiene ✏️ Editar, Activar/Desactivar y 🗑️ Eliminar.
El email no se puede editar (es la identidad de acceso). Y un trabajador con constancias no se elimina — se desactiva, para conservar el historial.
📚 Cursos
1
Título, capacitador, objetivo, descripción.
2
Videos: pegá uno o varios links (YouTube/Vimeo). Material: subí imágenes, PDF o PPTX (los PDF/PPTX se ven online y además se adjuntan al correo del trabajador al finalizar). Preguntas: enunciado + 4 opciones, marcás la correcta.
3
Importar preguntas (opcional): en vez de cargarlas a mano, subí un Excel o CSV con las preguntas (hay una plantilla para descargar).
4
Umbral de aprobación (%), duración, modalidad y Vigencia (meses) — cuándo vence la constancia (ej. 12).
5
Asignar a empresa / sector (opcional): si lo dejás en "Todas", lo ven todos; si elegís una empresa o sector, solo esos trabajadores lo ven.
6
👁️ Ver: recorré la capacitación tal como la ve el trabajador (video → material → preguntas), sin emitir constancia ni registrar nada. Ideal para revisar el contenido antes de asignarlo.
7
✏️ Editar un curso crea una versión nueva (v2, v3…) y conserva las anteriores.
✍️ Firma
Mi firma — cada administrador carga su propia firma: foto sobre papel blanco (el sistema le saca el fondo), nombre y apellido, título/cargo (ej. Lic. en Higiene y Seguridad) y matrícula habilitante. Esta firma aparece en las constancias de las empresas que tenés a cargo (según el "Responsable" que se asigna en 🏢 Empresas).
Firma de respaldo de la consultora — firma y logo por defecto. Se usan en las empresas que no tengan un responsable con firma cargada.
Firmas de los administradores — si sos admin de consultora (o superadmin), desde este panel podés cargar o corregir la firma de cualquier administrador (lo elegís en el desplegable) y usar 👁️ Vista previa del certificado para ver cómo queda con su firma. Sirve para dejar las firmas listas sin depender de que entre cada uno.
Botón 👁️ Vista previa del certificado: genera una constancia de ejemplo para ver cómo queda tu firma antes de usarla en serio.
Para que la firma salga en las constancias: (1) cargá Mi firma, y (2) pedile a la consultora (o hacelo vos) que te asigne como Responsable de tus empresas en 🏢 Empresas.
📊 Reportes
Filtrá por empresa, curso y período. Exportá a CSV (Excel) o PDF. Abajo tenés Portabilidad: descargar todos los datos en un archivo (JSON) para respaldo.
📈 Tablero
Indicadores + alertas: constancias vencidas, por vencer (30 días), capacitaciones sin finalizar y trabajadores sin capacitación. Botón 📧 Enviarme recordatorios por email (y llegan solos cada lunes).
💬 Observaciones
Leé los comentarios anónimos que dejan los trabajadores sobre las capacitaciones (no se registra quién los escribió).
④ Admin de Empresa
Entrás al mismo Panel, pero enfocado en tu empresa. Lo principal que hacés:
1
Cargar tu personal: pestaña 👥 Usuarios → tipo Trabajador → datos + email → Crear e invitar. A cada uno le llega la invitación para activar su cuenta.
2
Seguir el avance: ver quién completó las capacitaciones y sus constancias (según tu alcance de empresa).
Los cursos y la configuración general los define la consultora; vos te ocupás de que tu gente esté cargada y capacitada.
3
Si sos responsable de tu empresa, cargá tu firma en ✍️ Firma → "Mi firma" para que aparezca en las constancias.
4
Podés usar 👁️ Ver en 📚 Cursos para revisar una capacitación como la ve el trabajador (sin emitir constancia).
Si sos Visor, es lo mismo pero solo de lectura: ves los datos de tu empresa y podés usar la vista previa de los cursos, pero no cargás usuarios.
⑤ Trabajador
Entrás a la App de capacitaciones con tu email y contraseña.
1
La primera vez, aceptás la Política de Privacidad (una sola vez).
2
Ves tus capacitaciones → elegís una.
3
Mirás el video → pasás las filminas.
4
Hacés la evaluación (tenés hasta 3 intentos; si aprobás, no la repetís).
5
Firmás la declaración ("Declaro haber realizado la capacitación…").
6
Se emite tu constancia con QR → botón para descargarla en PDF.
7
Además te llega un email (de "Andes Prevención") con tu constancia adjunta y el material / procedimiento del curso. Tus administradores reciben una copia.
Otras cosas que podés hacer (en tu inicio)
- ⬇ Descargar mis datos: bajás todos tus registros en un archivo (portabilidad).
- ✍️ Dejar una observación: mandás un comentario anónimo sobre las capacitaciones (nadie sabe quién lo escribió).
Todo queda registrado: inicio, avance, tiempo, evaluación, firma (con fecha, hora e IP) y la constancia.
⑥ La constancia y el QR
La constancia es un PDF con: empresa, trabajador, DNI/legajo, capacitación, modalidad, resultado, capacitador, número único (ej. AND-2026-00001), fecha, logos (consultora y empresa), la firma del responsable con su matrícula y un código QR.
Trae además una segunda hoja con el detalle de la evaluación: cada pregunta y cómo la respondió el trabajador.
¿Cómo se verifica?
Cualquiera escanea el QR (o abre el link) y ve una página que confirma ✓ VÁLIDA con los datos. Sirve para que una empresa o la ART controle su autenticidad al instante.
También se puede verificar ingresando el número de la constancia (ej. AND-2026-00001) en la página de verificación, sin necesidad de escanear el QR — útil cuando solo tenés el número impreso.
Envío por email y registro
Al emitirse, la constancia (+ el material del curso) se envía por email al trabajador, con copia al responsable de la empresa y a los administradores de la consultora. Cada envío queda registrado en el sistema (a quién, qué archivos y cuándo) como evidencia de trazabilidad.